275. fundur 11. febrúar 2021 kl. 12:00 - 15:40 í félagsheimilinu Goðalandi Fljótshlið
Nefndarmenn
  • Anton Kári Halldórsson oddviti
  • Elín Fríða Sigurðardóttir aðalmaður
  • Guðmundur Jón Viðarsson aðalmaður
  • Lilja Einarsdóttir sveitarstjóri
  • Rafn Bergsson aðalmaður
  • Christiane L. Bahner aðalmaður
  • Guri Hilstad Ólason aðalmaður
Starfsmenn
  • Margrét Jóna Ísólfsdóttir ritari
Fundargerð ritaði: Margrét Jóna Ísólfsdóttir Skrifstofu- og sveitarstjóri
Dagskrá
Oddviti setur fund og leitar eftir athugasemdnum við fundarboð, sem engin eru.

1.Kirkjuhvoll; ýmis málefni

2102035

Sveitarstjórn þakkar Ólöfu Guðbjörgu fyrir greinargóða yfirferð um málefni Kirkjuhvols. Sveitarstjórn vill þakka sérstaklega öllu starfsfólki Kirkjuhvols, fyrir frábært starf á mjög krefjandi tímum af völdum Covid.

Ljóst er að rekstur Kirkjuhvols verður mjög krefjandi árið 2021. Yfirvofandi er að rekstrarheimild, að hálfu ríkisins, skerðist um 7 hjúkrunarrými á árinu 2021. Í ljósi þess að um nýtt og glæsilegt húsnæði er að ræða sem tekið var í notkun 2018 og uppfyllir allar nútíma kröfur er óásættanlegt að húsnæðið standi autt og ónotað. Gangi þessar áætlanir ríkisins eftir er rekstrargrundvöllur heimilisins í verulegu uppnámi.
Einnig mun stytting vinnuviku vaktavinnufólks fela í sér verulega kostnaðaraukningu en Sjúkratryggingar hafa ekki getað svarað því hvort gert sé ráð fyrir þeim kostnaði í framlögum ársins. Forkastanlegt er að sá kostnaður sem af þessum breytingum hlýst lendi á sveitarfélaginu þar sem málaflokkurinn er á forræði ríkisins.

Samþykkt samhljóða.

2.Kirkjuhvoll mötuneyti; ýmis málefni

2102036

Sveitarstjórn vill þakka Braga fyrir greinargóða yfirferð um málefni mötuneytis sveitarfélagsins.
Sveitarstjórn lýsir yfir ánægju yfir því hversu vel hefur tekist að að byggja upp nýtt sameinað mötuneyti sveitarfélagsins við síbreytilegar og krefjandi aðstæður á árinu 2020, af völdum heimsfaraldursins Covid19. Vel hefur tekist til með þau áform sem sveitarstjórn lagði upp með við sameiningu mötuneyta. Það er gleðiefni að 95% af öllum mat sem framreiddur er í mötuneytinu er matreiddur frá grunni. Áhersla er lögð á að kaupa inn íslensk aðföng og sem mest í heimabyggð auk þess sem mötuneytið hugar sérstaklega að draga úr matarsóun.
Sveitarstjórn þakkar starfsfólki mötuneytisins fyrir góð störf, lipurð og sveigjanleika við sameininguna.
Samþykkt samhljóða.

3.Leikskólinn Örk; húnsæðismál

2102021

Í lok árs 2020 varð vatnstjón í eldra húsnæði leikskólans Arkar og í kjölfarið af því hefur komið í ljós að ekki svarar kostnaði að ráðast í nauðsynlegar lagfæringar og endurbætur á húsnæðinu, enda er byggingu nýs leikskóla á áætlun. Ljóst er að finna þarf viðunandi aðstöðu fyrir starfsemi leikskólans þar til nýr leikskóli verður tekinn í notkun.
Sveitarstjórn felur sveitarstjóra og skipulags- og byggingarfulltrúa í samvinnu við leikskólastjóra að leita hagkvæmra og mögulegra leiða til að brúa þetta tímabundna ástand.
Jafnframt er sveitarstjóra falið að flýta vinnu við byggingu nýs leikskóla með það að markmiði að framkvæmdir geti hafist á árinu.
Samþykkt samhljóða.

4.Álagning fasteignagjalda 2021; minnispunktar fjármálastjóra

2102041

Sveitarstjórn þakkar Margréti greinargóða kynningu.

5.Barnvænt samfélag; skipan verkefnahóps

2102020

Tillaga að fulltrúum í stýrihóp Barnvæns samfélags í Rangárþingi eystra.
Gyða Björgvinsdóttir, verkefnisstjóri í Leikskólanum Örk.
Ólafur Örn Oddsson, íþrótta- og æskulýðsfulltrúi og forstöðumaður íþróttamiðstöðvar.
Páll Eggertsson, formaður Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefndar og fulltrúi fræðslunefndar.
Guðrún Björk Benediktsdóttir, umhverfis- og garðyrkjufulltrúi Rangárþings eystra.
Guri Hilstad Ólason, fulltrúi sveitarstjórnar og kennari í Hvolsskóla.
Oddur Helgi Ólafsson, fulltrúi Ungmennaráðs.
Jafnframt verði Gyða Björgvinsdóttir formaður stýrihópsins, starfsmaður og tengiliður við verkefnið.
samþykkt samhljóða.

6.Félagsheimilið Hvoll; umræður um nýtingu húsnæðis

2102019

Erindi frestað til næsta fundar.

7.Tjaldstæði Hvolsvelli; framtíðaráform

2102034

Skipulagsfulltrúa falið að hefja vinnu við deiluskipulag svæðisins.
Samþykkt samhljóða.

8.Seljalandsskóli, framtíðaráform

2102022

Sveitarstjóra falið að auglýsa Seljalandsskóla til leigu.
Samþykkt samhljóða.

9.Samfélagsleg áföll; Langtímaviðbrögð; Rangárþing eystra

1901074

Erindi frestað til næsta fundar.

10.Sirkus Íslands; ósk um styrk

2101065

Sveitarstjórn býður Sirkus Íslands velkomin í Rangárþing eystra og samþykkir að veita þeim styrk í formi frís húsnæðis, sal íþróttamiðstöðvar, vegna fyrirhugaðra sirkussýninga. Forstöðumanni íþróttamiðstöðvar falið að vera í samskiptum við umsækjanda um frekari útfærslu.
Samþykkt samhljóða.
Guðmundur Jón Viðarsson víkur af fundi undir lið 11.

11.Hamralundur ehf; bréf til sveitarstjórnar; vegna tjaldsvæðis við Hamragarða

2102040

Sveitarstjóra falið að svara erindinu í samræmi við umræður á fundi.
Samþykkt samhljóða.
Guðmundur Jón Viðarsson kemur aftur til fundar.

12.Goðaland; kvöð á lóðaleigusamningi vegna skólahúsnæðis

2102004

Varðandi allt að 500 fm byggingarrétt kemur fram í kaupsamningi frá 2005 að kaupsamningshafi þurfi að ná samkomulagi við skipulagsnefnd og sveitarstjórn hyggist hann nýta rétt sinn. Sveitarstjórn lýsir sig tilbúna til þess samtals. Varðandi stærð lóðar vísast til þinglýsts eignaskiptasamnings. Sveitarstjórn lýsir yfir vilja til að færa rafmagnsinntakið. Sveitarstjórn hafnar því að fallið verði frá kvöðum um forkaupsrétt í lóðarleigusamningi.
Samþykkt samhljóða.

13.Heilbrigðisnefnd Suðurlands; Drög að samþykktum um verndarsvæði vatnsbóla.

2101079

Sveitarstjórn vísar drögunum til yfirlestrar hjá skipulags- og byggingarfulltrúa.
Samþykkt samhljóða.

14.Samstarfssamningur við Markaðsstofu Suðurlands Endurskoðun; 2020

2011091

Sveitarstjórn samþykkir samhljóða endurnýjaðan samning við Markaðsstofu Suðurlands.

15.Hestamannafélagið Geysir; Þjónustusamningur 2021-2023

2101075

Sveitarstjórn samþykkir samhljóða endurnýjaðan samning við Hestamannafélagið Geysi.

16.Orkusjóður; Styrkur til orkuskipta, samningur

2102037

Lagt fram til kynningar.

17.Skipulagsnefnd - 95

2102001F

Fundargerð samþykkt í heild.
  • Skipulagsnefnd - 95 Skipulagsnefnd samþykkir deiliskipulagstillöguna og mælist til þess að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir tillöguna og að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
  • Skipulagsnefnd - 95 Skipulagsnefnd samþykkir deiliskipulagstillöguna og mælist til þess að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir tillöguna og að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
  • Skipulagsnefnd - 95 Skipulagsnefnd samþykkir deiliskipulagstillöguna og mælist til þess að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir tillöguna og að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
  • Skipulagsnefnd - 95 Lýsing aðalskipulagsbreytingar hefur nú þegar verið auglýst og umsagnarfrestur liðinn. Umsagnir bárust frá lögboðnum umsagnaraðilum. Gerð hefur verið grein fyrir fornleifum á skipulagssvæðinu með fornleifaskráningu. Skipulagsnefnd leggur áherslu á það að samráð verði haft við Landsnet, RARIK og önnur veitufyrirtæki vegna legu raflína við fyrirhugað vegstæði. Í heildarendurskoðun aðalskipulags Rangárþings eystra er gert ráð fyrir breytingum á þéttbýlismörkum og verður umræddur vegur innan þeirra. Skipulagsnefnd leggur til að sveitarstjórn samþykki tillöguna til auglýsingar og eftir yfirferð Skipulagsstofnunar verði hún auglýst skv. 3. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Sveitarstjórn staðfestir bókun skipulagsnefndar og samþykkir tillöguna, og að eftir yfirferð Skipulagsstofnunar verði hún auglýst skv. 3. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
  • 17.5 2101025 Landskipti; Útskák
    Skipulagsnefnd - 95 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemd við landskiptin og nöfnin á hinum nýju spildum. Bókun fundar Sveitarstjórn gerir ekki athugasemd við landskiptin og nöfnin á hinum nýju spildum.
  • Skipulagsnefnd - 95 Skipulagsnefnd samþykkir að grenndarkynna tillöguna skv. 1. mgr. 44. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 fyrir þeim nágrönnum sem hagsmuna eiga að gæta. Bókun fundar Sveitarstjórn staðfestir bókun skipulagsnefndar.

18.Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd - 41

2102004F

Fundargerð samþykkt í heild.
  • 18.1 2102029 Starfið í félagsmiðstöðinni
    Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd - 41 Þröstur fór yfir starfið í félagsmiðstöðinni. Hann sagði frá þeim breytingum sem urðu á húsnæðinu eftir að leikskólinn Örk þurfti að fara í húsnæði félagsmiðstöðvarinnar. Búið er að fjarlægja öll leiktæki, húsgögn og húsbúnað og koma fyrir í geymslu. Einnig hefur verið sett upp varmadæla og búið að smíða hlíf yfir ofna.
    Núverandi húsnæði félagsmiðstöðvarinnar er Hvolsskóli. Starfsmenn hafa fundað mikið og búið til dagskrá sem gerir ráð fyrir félagsmiðstöðinni í skólanum.
  • 18.2 2102030 Íþrótta- og leikjanámskeið í sumar
    Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd - 41 Dímon er með námskeið í 4-5 vikur á hverju sumri strax og skóla lýkur. Námskeiðið er fyrir börn á yngsta og miðstig grunnskóla. Upp kom hugmynd um að auglýsa eftir áhugasaömum aðilum til að vera með eitthvað námskeið fyrir 10-12 ára börn en þó þannig að það skarist ekki á við námskeiðið hjá Dímon. Óli var beðinn um að skoða það og auglýsa. Einnig var talið gott að fá yfirlit yfir allt sem í boði er fyrir börn og unglinga í sveitarfélaginu núna í sumar. Með því að hafa þetta allt sýnilegt er auðveldara og gott fyrir börn og foreldra þeirra að átta sig á þessu og skipuleggja sig.
  • 18.3 2102031 Íþróttamaður ársins 2021
    Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd - 41 Undanfarin ár hefur hvert íþróttafélag tilnefnt einn einstakling innan sinna vébanda og HÍÆ nefnd hefur síðan valið íþróttamann ársins úr þeim sem tilnefndir eru. Á fundinum kom tillaga um að bjóða almenningi einnig að tilnefnda. Tillagan var samþykkt og mun Óli útbúa eyðublað sem verður aðgengilegt á heimasíðu sveitarfélagsins. Ákveðið var að óska eftir tilnefningum frá almenningi fyrir 11. febrúar.

    Einnig var verðlaunaafhendingin sjálf rædd. Undanfarin ár hefur íþróttamaður ársins verið valinn 17. júní. Það þykir seint og ræddu nefndarmenn möguleika á að verðlauna fyrr á árinu. Það mætti t.d. gera í janúar með því að vera með ,,íþróttadag“ þar sem íþróttafélög og einstaklingar kynna sína starfsemi og jafnvel gæti verið boðið upp á fyrirlestur.
  • 18.4 1809034 Íþrótta- og afrekssjóður Rangárþings eystra
    Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd - 41 Íþrótta og afrekssjóðurinn er sjóður þar sem íþróttamenn geta sótt um styrk. Sælkja þarf um í sjóðinn fyrir 1. mars og 1 október ár hvert. Óli er beðinn um að útbúa auglýsingu til að minna fólk á íþrótta og afrekssjóðinn.
  • 18.5 2102032 Íþróttamiðstöðin; fjöldi gesta og annað árið 2020
    Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd - 41 Árið 2020 voru gestir sundlaugarinnar um 30.000 einstaklingar sem er töluvert minna en árið 2019 en þá voru gestir um 41.000. Ástæða þessarar minnkunnar eru Covid 19 lokanirnar en lokað var í um 94 daga í sundlauginni vegna Covid og 8 daga vegna heitavatnsskort ásamt því að í margar vikur voru fjöldatakmarkanir vegna Covid 19. Hins vegar var yfir 22% aukning í júlí mánuði en þá fór gestafjöldinn úr 6700 heimsóknir árið 2019 í um 8200 gesti. Gíðarlega mikið álag var á starfsmönnum íþróttamiðstöðvarinnar í sumar enda búningsklefar ekki tilbúnir og mikill aukning gesta í sumarfrí. Auk þess að þurfa koma sundlaugar gestum fyrir í búningsklefum voru líka fjölmargir knattspyrnuleikir á SS-vellinum og notuðu leikmenn og dómarar þá félagsmiðstöðina og íþróttasalinn sem búningsherbergi.

    Fjöldi gesta í líkamsræktina fór úr ca 18.000 manns 2019 niður í 9.000. Líkamsræktin var lokuð í 146 daga og þar voru einnig fjölda takmarkanir vegna Covid 10 auk þess sem margir veigra sér við að fara í líkamsræktina á Covid tímum.

    Framkvæmdir eru nú komnar á fullt í búningsklefunum og er farið að styttast í verklok. Það má því gera ráð fyrir því að í sumar munum við geta tekið á móti gestum með góðu móti.
  • 18.6 2102033 Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd; önnur mál
    Heilsu-, íþrótta- og æskulýðsnefnd - 41 HÍÆ-nefnd skorar á sveitarfélagið á að taka inn eins mikið af ungmennum í sumarvinnu og hægt er. Í fyrra voru teknir inn rúmlega 30 ungmenni. Námið þeirra í menntaskólum hefur meira og minna verið í gegnum fjarfundarbúnað og því væri mjög gott og í raun nauðsynlegt fyrir þessi ungmenni sem og önnur að fá vinnu í sumar.

19.Menningarnefnd - 38

2101002F

Fundargerð samþykkt í heild.
  • Menningarnefnd - 38 Samkvæmt reglum um Menningarsjóð Rangárþings eystra ákveður Menningarnefnd Rangárþings eystra að auglýsa eftir styrkjum úr sjóðnum. Umsóknarfrestur verður til 20. febrúar. Markaðs- og kynningarfulltrúa falið að birta auglýsingar í samræmi við umræður á fundinum.
  • Menningarnefnd - 38 Menningarnefnd vonast til þess að hægt verði að halda Kjötsúpuhátíð í haust og hvetur íbúa Rangárþings eystra til að koma með hugmyndir varðandi hátíðarhöld. Hægt er að senda tillögur og hugmyndir á netfangið arnylara@hvolsvollur.is.
    Formanni og Markaðs- og kynningarfulltrúa er falið að ræða við áhugasama aðila varðandi Kjötsúpuhátíðina 2021.
  • Menningarnefnd - 38 Menningarnefnd vonast til þess að hægt verði að halda 17. júní hátíðarhöld í ár. Menningarnefnd ákveður að boða íþrótta- og æskulýðsfulltrúa á næsta fund nefndarinnar til að ræða framkvæmd hátíðarhaldanna.
  • Menningarnefnd - 38 Menningarnefnd þakkar fyrir umsóknina og verður hún tekin fyrir ásamt öðrum umsóknum í Menningarsjóð Rangárþings eystra í lok febrúar.
  • Menningarnefnd - 38

20.SASS; 566. fundur stjórnar; 15.1.2021

2101068

Fundargerð samþykkt í heild.

21.Félagsmálanefnd Rangárvalla- og Vestur- Skaftafellssýslu. 84. fundur 28.01.2021

2101077

Fundargerð samþykkt í heild.
Fylgiskjöl:

22.Sorpstöð Suðurlands; 299. fundur stjórnar; 24.1.2021

2102003

Fundargerð samþykkt í heild.

23.Héraðsnefnd Rangæinga; 6. fundur 3.12.2020

2102038

Fundargerð samþykkt í heild.

24.1. fundur samstarfshóp um sameiningu sveitarfélaga

2101015

Fundargerð lögð fram til kynningar.

25.2. fundur samstarfshóp um sameiningu sveitarfélaga

2101033

Fundargerð lögð fram til kynningar.

26.3. fundur samstarfshóp um sameiningu sveitarfélaga

2101062

Fundargerð lögð fram til kynningar.

27.Heilbrigðisnefnd Suðurlands; 209. fundargerð 15 janúar 2021

2101078

Fundargerð lögð fram til kynningar.

28.Samband íslenskra sveitarfélaga; 893. fundur stjórnar

2102007

Fundargerð lögð fram til kynningar.

29.Samband íslenskra sveitarfélaga; 894. fundur stjórnar

2102005

Fundargerð lögð fram til kynningar.

30.Sóknaráætlun suðurlands; Aðgerðaráætlun um eflingu lýðfræðilegrar þróunar

2102039

Sveitarstjórn tilnefnir markaðs- og kynningarfulltrúa sem tengilið sveitarfélagsins.
Lagt fram til kynningar.

32.Teymi um uppbyggingu félags- og atvinnumála í kjölfar COVID-19

2008068

Lagt fram til kynningar.

33.Landsþing sambands íslenskra sveitarfélaga; Boðun á XXXVI. landsþing; 26. mars 2021

2101081

Sveitarstjórn tilnefnir Rafn Bergsson sem varamann Lilju Einarsdóttur, í stað Benedikts Benediktssonar.
Samþykkt samhljóða.

34.Covid19; Upplýsingar

Fundi slitið - kl. 15:40.