Sveitarstjórn - 270. fundur - 08.10.2020

270. fundur 08. október 2020 kl. 12:00 - 15:46 í fjarfundi

Nefndarmenn

Anton Kári Halldórsson oddviti
Elín Fríða Sigurðardóttir aðalmaður
Guðmundur Jón Viðarsson aðalmaður
Lilja Einarsdóttir sveitarstjóri
Rafn Bergsson aðalmaður
Christiane L. Bahner aðalmaður
Guri Hilstad Ólason aðalmaður

Starfsmenn

Margrét Jóna Ísólfsdóttir ritari

Fundargerð ritaði: Margrét Jóna Ísólfsdóttir Skrifstofu- og fjármálastjóri

Dagskrá

Fundur sveitarstjórnar er haldin í fjarfundi, með fjarfundarforritinu Zoom á eftirfarandi slóð: https://us02web.zoom.us/j/81356260727
Oddviti setur fund og leitar eftir athugasemdnum við fundarboð, sem engin eru. Oddviti óskar eftir að bæta einu máli við dagskrá fundar, liður 1
Ákvörðun samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra, skv. VI. bráðabirgðarákvæðis sveitarstjórnarlaga. Aðrir liðir færast eftir því. Samþykkt samhljóða

1.Ákvörðun samgöngu- og sveitarstjórnarráðherra, skv. VI. bráðabirgðarákvæðis sveitarstjórnarlaga

2003047

Á grundvelli bráðabirgðarákvæðis sveitarstjórnarlaga samþykkir sveitarstjórn Rangárþings eystra að heimila fjarfundi sveitarstjórnar, byggðarráðs og annarra lögbundinna nefnda sveitarfélagsins án þess að fjarlægðir séu miklar, samgöngur innan sveitarfélagsins erfiðar eða að mælt sé fyrir um notkun slíks búnaðar í samþykktum sveitarfélagsins.
Einnig samþykkir sveitarstjórn Rangárþings eystra að staðfesting fundargerða sveitarstjórnar, byggðarrásð og annarra lögbundinna nefnda verði með öðrum hætti en mælt er fyrir um í 10 og 11. gr. leiðbeininga innanríkisráðuneytisins, frá 15. janúar 2013, um ritun fundargerða, nr. 22/2013.
Samþykkt samhljóða.

2.Hestamannafélagið Geysir; ósk um áframhaldandi þjónustusamning

2009080

Lagt fram erindi Ólafs Þórissonar fyrir hönd Hestamannafélagsins Geysis þar sem hann óskar eftir áframhaldandi samstarfssamning við Rangárþing eystra.
Sveitarstjórn Rangárþings eystra samþykkir að halda samstarfinu áfram og felur sveitarstjóra að endurnýja samning við Hestamannafélagið Geysi. Samþykkt samhljóða.

3.Persónuverndarfulltrúi; tilboð í þjónusu

2010006

Sveitarstjóra falið að ganga frá samningi við núverandi þjónustuaðila sem er Dattaca Labs.
Samþykkt samhljóða.

4.Viðauki 3 við fjárhagsáætlun 2020

2010010

Ljóst er að efnahagsleg árhrif Kórónuveirufaraldursins eru mikil og hefur Rangárþing eystra ekki orðið varhluta af því. Áhrifin á fjárhag sveitarfélagsins eru umtalsverð og munar þar mest um lækkun greiðslna frá jöfnunarsjóði um 65 milljónir króna og lækkun útsvarstekna um tæpar 80 milljónir króna. Ákvörðun sveitarstjórnar á vordögum um að leggja áherslu á atvinnuskapandi verkefni í sveitarfélaginu og ráða til sín stóran hóp sumarstarfsmanna kemur fram í auknum útgjöldum á árinu 2020.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða viðauka 3 við fjárhagsáætlun, að upphæð 165.411.773, á móti er handbært fé ársins 2020 lækkað.

Fylgiskjöl:

Viðauki 3 rekstur.xlsx

5.Trúnaðarmál

2009017

6.Trúnaðarmál

2008047

7.Byggðarráð - 196

2009005F

Fundargerð staðfest í heild.

7.1 2009061 Stafrænt ráð sveitarfélaga; tilnefning í faghóp

Byggðarráð - 196 Lagt fram erindi SASS ásamt drögum að erindisbréfi fyrir stafrænan faghóp SASS. Óskað er eftir tilnefningu eins fulltrúa í faghóp fyrir hönd Rangárþings eystra.
Byggðarráð Rangárþings eystra samþykkir samhljóða að tilnefna Árný Láru Karvelsdóttur, markaðs- og kynningarfulltrúa í faghópinn.
7.2 2009065 Öldungaráð; Lausn frá nefndarstörfum; Benedikta S. Steingrímsdóttir

Byggðarráð - 196 Lagt fram erindi Benediktu Sigríðar Steingrímsdóttur þar sem hún óskar launsar frá störfum í öldungaráði Rangárvallasýslu. Byggðarráð Rangárþings eystra samþykkir að veita Benediktu lausn frá störfum og þakkar henni fyrir störf sín í þágu Rangárþings eystra. Byggðarráð tilnefnir Ingibjörgu Marmundsdóttur sem aðalfulltrúa Rangárþings eystra í öldungaráði.
samþykkt samhljóða.
7.3 2009034 Stytting vinnuvikunnar; skipun í vinnutímahóp

Byggðarráð - 196 Tillaga er um eftirfarandi tilnefningar í vinnutímahópa stofnanna sveitarfélagsins:

Skrifstofa og skipulagsfulltrúi

Margrét Jóna Ísólfsdóttir

Árný Lára Karvelsdóttir

Hrafnhildur Björnsdóttir

Leikskólinn Örk

Valborg Jónsdóttir

Árný Jóna Sigurðardóttir

Andrea Hrund Bjarnadóttir

Íþórttamiðstöð

Ólafur Örn Oddsson

Hrafnkell Stefánsson

Linda Gustafsson

Áhaldahús

Böðvar Bjarnason

Bjartmann Styrmir Einarsson

Hvolsskóli

Birna Sigurðardóttir

Raquel Sofia A. Domingos

Sigurlaug Maren Guðmundsdóttir

Steinunn Arnardóttir

Margrét Guðjónsdóttir

Héraðsbókasafn

Elísa Elíasdóttir

Margrét Guðjónsdóttir

Samþykkt samhljóða.
7.4 2009032 Ársþing SASS 29.-30. okt. 2020; Kjörbréf

Byggðarráð - 196 Aðrir fulltrúar á aðalfund SOS:
Christiane L Bahner
Guri Hilstad Olason
Guðmundur Viðarsson
Elín Fríða Sigurðardóttir

Samþykkt samhljóða.
7.5 2009048 Æskulýðsnefnd kirkna í Rangárvallasýslu; Beiðni um styrk

Byggðarráð - 196 Lagt fram erindi fyrir hönd æskulýðsnefndar kirkna í Rangárvallasýslu. Sveitarstjórn eru færðar þakkir fyrir styrk undanfarinna ára og er jafnframt óskað eftir fjárstuðningi fyrir móti í Vatnaskógi með væntanlegum fermingarbörnum ársins 2021.
Byggðarráð Rangárþings eystra samþykktir að styrkja verkefnið um 165.000.- kr.
Samþykkt samhljóða.
7.6 2009057 Styrkbeiðni vegna verkefnisins Sigurhæðir

Byggðarráð - 196 Lagt fram erindi félagsþjónustunnar þar sem kynnt er styrkbeiðni Soroptimistaklúbbs Suðurlands, vegna tilraunaverkefnis Sigurhæða. Um er að ræða að bjóða sunnlenskum stúlkum og konum öruggan vettvang og aðstoð fagfólks til að vinna úr áföllum sem eiga rætur í kynbundnu ofbeldi. Hvort sem það er tilfinningalegt, andlegt, líkamlegt eða kynferðislegt, og vinna með því að valdeflingu þeirra. Félagsþjónustan hefur áhuga á að verkefnið fari í gang á starfsvæði þjónustunnar.
Byggðarráð Rangárþings eystra samþykkir þátttöku fyrir sitt leyti.
Samþykkt samhljóða.
7.7 2009059 46. fundur stjórnar félags- og skólaþjónustu; 25.ágúst 2020

Byggðarráð - 196 Fundargerð staðfest.
7.8 2009050 47. fundur stjórnar félags- og skólaþjónustu; 15. september 2020

Byggðarráð - 196 Fundargerð staðfest.
7.9 2009051 Aðalfundur Félags- og skólaþjónustu; 15.september .2020

Byggðarráð - 196 Fundargerð staðfest.
7.10 2009064 7. fundur stjórnar Skógasafns

Byggðarráð - 196 Fundargerð staðfest.
7.11 2009049 Sinfóníuhljómsveit Suðurlands; kynning á verkefninu

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
Byggðarráð lýsir yfir ánægju sinni með verkefnið og hlakkar til að taka á móti hljómsveitinni.
7.12 2009055 Jafnvægisvogin

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
Byggðarráð vísar erindinu til umræðu í jafnréttisnefnd.
7.13 2009063 Áskorun samtaka íslenskra handverksbrugghúsa til dómsmálaráðherra, alþingismanna og sveitarstjórnarfólks

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
7.14 2009067 Íþrótta- og tómstundastyrkir til tekjulágra heimila vegna Covid-19

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
7.15 2003019 Covid19; Upplýsingar

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
7.16 2009053 Úthlutun úr Námsgagnasjóði 2020

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
7.17 2007037 Uppbyggingateymi félags- og atvinnumála í kjölvar Covid 19

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
7.18 2006046 Tölur um atvinnuleysi 2020

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.
7.19 2009062 Skýrsla Kjaratölfræðinefndar

Byggðarráð - 196 Lagt fram til kynningar.

8.Skipulagsnefnd - 91

2009007F

Fundargerð staðfest í heild.

8.1 2009044 Breytt skráning landeignar; Langanes 5

Skipulagsnefnd - 91 Erindi Sigrúnar Aspelund um staðfestingu á lóðamörkum er hafnað. Skipulagsnefnd mælist til þess að lóðamörk á lóðum nr. 5, 6, 7, 8 og 8a verði samkvæmt gildandi deiliskipulagi frá 2002 með áorðnum breytingum. Bókun fundar Sveitarstjórn staðfestir bókun skipulagsnefndar.
8.2 2009047 Tillögur um ný götuheiti á Hvolsvelli og Skógum

Skipulagsnefnd - 91 Skipulagsnefnd þakkar fyrir tillögur að nöfnum á götum í nýju íbúðahverfi á Hvolsvelli og á Ytri Skógum. Eftir yfirferð tillagna leggur skipulagsnefnd til við sveitarstjórn að gatan fyrir ofan Gunnarsgerði fái heitið Hallgerði, gatan fyrir ofan Króktún fái heitið Bergþórutún og svokallaður ofanbyggðarvegur fái heitið Akurbraut. Skipulagsnefnd leggur til við sveitarstjórn að gatan við Héraðsskólann á Ytri Skógum fái heitið Skólavegur og að gatan við heimavistina fái nafnið Vistarvegur.
Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir tillögu skipulagsnefndar um nafngiftir á götum á Ytri Skógum, en það eru nöfnin Skólavegur og Vistarvegur. Einnig samþykkir sveitarstjórn tillögu um að ofanbyggðarvegur fái heitið Akurbraut.
Varðandi tillögu skipulagsnefndar um nafnið Hallgerði, var leitað álits Árnastofnunar sem taldi nafngiftina ekki samræmast góðri málnotkun. Því samþykkir sveitarstjórn að gatan fyrir ofan Króktún fái heitið Hallgerðartún og gatan fyrir ofan Gunnarsgerði fái heitið Bergþórugerði.
Samþykkt samhljóða.
8.3 2009060 Landskipti; Hlíðarból

Skipulagsnefnd - 91 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemd við landskiptin og nöfnin á hinum nýju spildum. Bókun fundar Sveitarstjórn gerir ekki athugasemd við landskiptin og nöfnin á hinum nýju spildum.
Samþykkt samhljóða.
8.4 2009066 Umsókn um lóð; Hvolstún 27

Skipulagsnefnd - 91 Skipulagsnefnd leggur til við sveitarstjórn að úthlutun verði hafnað. Bókun fundar Sveitarstjórn hafnar úthlutun á lóðinni Hvolstún 27.
Samþykkt samhljóða.
8.5 2009088 Umsókn um lóð; Hvolstún 27

Skipulagsnefnd - 91 Skipulagsnefnd leggur til við sveitarstjórn að úthluta lóðinni Hvolstún 27 til Örvars Arasonar. Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir úthlutun á lóðinni Hvolstún 27 til Örvars Arasonar.
Samþykkt samhljóða.
8.6 2008030 Landskipti; Eystra-Seljaland

Skipulagsnefnd - 91 Skipulagsnefnd samþykkir nýtt staðfang á L230586. Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða nýtt staðfang.

9.18. fundur jafnréttisnefndar; 06.01.2020

2010011

Sveitarstjórn lýsir yfir ánægju sinni með að jafnréttisnefnd ætli að standa að jafnréttisviku í Rangárþingi eystra í nóvember nk.
Sveitarstjóra falið að skrá Rangárþing eystra í jafnvægisvogina.
Fundargerð staðfest í heild.

Fylgiskjöl: