231. fundur
27. apríl 2023 kl. 08:15 - 09:56 á skrifstofu sveitarfélagsins
Nefndarmenn
Árný Hrund Svavarsdóttirformaður
Tómas Birgir Magnússonaðalmaður
Rafn Bergssonaðalmaður
Starfsmenn
Anton Kári Halldórssonsveitarstjóri
Margrét Jóna Ísólfsdóttir
Fundargerð ritaði:Margrét Jóna ÍsólfsdóttirSkrifstofu- og fjármálastjóri
Dagskrá
Formaður byggðarráðs setur fund og óskar eftir athugasemdum við fundarboð.
Formaður byggðarráðs óskar eftir að bæta einu máli á dagsskrá, mál númer 2 2304096 Leikskólalóð; Útboð; Opnun tilboða. Aðrir liðir færast eftir því. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
Undir lið eitt koma allir fulltrúar sveitarstjórnar.
1.Ársreikningur Rangárþings eystra 2022; Fyrri umræða
2304073
Berglind Hákonardóttir, endurskoðandi, kemur á fund Byggarráðs og kynnir niðurstöður ársreiknings fyrir fundarmönnum.
Lagt er til að vísað til ársreikning 2022 til fyrri umræðu í sveitarstjórn. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
Fulltrúar
2.Leikskólalóð; Útboð; Opnun tilboða
2304096
Byggðarráð felur sveitarstjóra að ganga til samninga við Grjótgás ehf. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
Auglýst var eftir tilboðum í verkið "Gatnagerð-Hallgerðartún 3. áfangi" í byrjun apríl. Þrjú tilboð bárust og þann 18. apríl voru tilboðin opnuð á skrifstofu Rangárþings eystra að Austurvegi 4 að viðstöddum þeim bjóðendum sem það kusu. Niðurstaða tilboða er eftirfarandi: Gröfuþjónustan ehf/Smávélar ehf 86.950.189 kr Aðalleið ehf 97.628.673 kr og Snilldarverk ehf 136.101.992 kr. Kostnaðaráætlun hljóðaði uppá 80.654.265 kr.
Yfirferð verðtilboða og yfirferð á hæfisskilyrðum útboðs- og samningsskilmála verðu unnin af Verkfræðistofunni Eflu, f.h. Rangárþins eystra. Að yfirferðinni lokinni og ef ekki verða gerðar athugasemdir við hæfisskilyrði útboðs- og samningsskilmála er sveitastjóra er falið að ganga til samninga við lægstbjóðanda, Gröfuþjónustuna ehf. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
Á 225. fundi byggðarráðs var ákveðið að auglýsa lausar lóðir í miðbæ Hvolsvallar sem eina heild. Umsóknafrestur var til 31. mars 2022 og bárust 3 umsóknir í lóðirnar.
Byggðarráð felur sveitarstjóra að boða umsækjendur til fundar þar sem þeim verður gefið tækifæri á því að kynna sín áform. Í framhaldi metur byggðarráð hver umsækjanda hlýtur lóðirnar. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
5.Foreldraráð leikskólans Arkar; Beiðni um endurskoðun á leikskólagjöldum
2303050
Á 7. fundi Fjölskyldunefndar var tekið fyrir erind frá Foreldraráði leikskólans Arkar þar sem óskað er eftir endurskoðun á leikskólagjöldum í sveitarfélaginu. Fjölskyldunefnd bókaði eftirfarandi um málið: Fjölskyldunefnd þakkar gott erindi og vísar fyrirspurninni til byggðarráðs.
Byggðarráð þakkar foreldarráði fyrir erindið og vísar því til vinnu við fjárhagsáætlun. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
Tekið fyrir erindi Glamping ehf þar sem óksað er eftir viðræðum vegna leigu á félagsheimilinu Goðlandi sumarið 2023.
Byggðarráð samþykkir að fela sveitarstjóra að ganga til samninga við Glamping ehf. um leigu á félagsheimilinu Goðalandi í sumar. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
7.Trúnaðarmál
2304076
Bókun færð í trúnaðarmálabók.
8.Hlíðarvegur 14; Framtíðarmöguleikar
2304093
Lagt fram minnisblað sveitarstjóra um framtíðarmöguleika húsnæðis að Hlíðarvegi 14 á Hvolsvelli.
Byggðarráð leggur til við sveitarstjórn að eignin verði sett í söluferli. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
9.Húsnefnd Fossbúðar; Fundargerð 12.04.2023
2304079
Lögð fram til umræði og samþykktar fundargerð fundar stjórnar húsnefndar Fossbúðar frá 12. apríl 2023.
Fundargerð staðfest. Byggðarráð felur sveitarstjóra og formanni húsnefndar að útbúa auglýsingu og auglýsa Fossbúð til leigu. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.
Formaður byggðarráðs óskar eftir að bæta einu máli á dagsskrá, mál númer 2 2304096 Leikskólalóð; Útboð; Opnun tilboða. Aðrir liðir færast eftir því. Samþykkt með þremur samhljóða atkvæðum.